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Latest issue No. 31 Updated Date: August 14, 2012
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#25  2011-08
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规章制度三性探讨
上海江三角律师事务所 白丽娟

内容合法、程序民主和向劳动者公示,这是规章制度合法有效的基本条件。

为了避免今后发生纠纷时难以举证,用人单位最好保留与职工代表大会或者全体职工讨论及与工会或者职工代表协商的书面证据。

将公司规章制度编印成册或者把规章制度做成劳动合同的附件是比较简单但非常有效的公示方法,它已在日常工作中广泛使用。

典型案例

周小姐大学毕业后,顺利进入一家外企工作,待遇优厚。工作两年后,周小姐怀孕临盆在即,拟休产假,但公司以周小姐违反"女员工三年内不允许结婚、生孩子"的规章制度为由,将其解雇。周小姐称从来不知道公司还有此规定,此规章制度从未公示。在多次协商未果的情况下,周小姐一怒之下提起仲裁,要求恢复劳动关系,并给予相关的女职工产假待遇。

这是一起比较简单的劳动纠纷案件,但反映了现实生活中许多公司规章制度的不规范,暴露了公司规章制度制定和管理的不足。现本文以此为例,来说明规章制度制定所需要注意的问题,提醒用人单位一定要依法制定规章制度,完善企业内部管理。

简单的说,规章制度具有三性:内容合法性、程序民主性和形式公示性。用人单位只要把握好了这三点,规章制度就是合法有效的。

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